隨著信息網絡技術的不斷發展，各類大、中型組織的網絡信息化建設的設備資金投入日趨增加，其職能運行與計算機網絡的結合日趨緊密。計算機網絡的建設與發展使人們極大地開闊了信息視野、也極大地提升了辦公、生活中信息處理、傳播效率。與此同時人們在工作、生活中對網絡的依賴性也日益增強，網絡的維護管理負擔也日趨繁重。計算機系統及其配套設備的數量日益增多，計算機機房建設的數量及規模不斷擴大，機房作為單位信息交換及數據處理的樞紐，科學管理尤為重要。

目前用戶對于機房管理的重點都集中在防黑客或非法入侵、電腦病毒、網絡故障、數據備份等方面，往往忽略了機房的環境變化，可能致使產生不可預見的后果，數據機房的動力、環境等狀態作為機房設備運行的基礎支撐，其良好的運行是保證機房計算機系統安全可靠運行的前提，一旦出現故障（如機房的溫度、濕度過高、電力系統不穩定、機房安全措施不完善致使非核心工作人員進出機房操作等），很可能引發機房事故，導致不必要的經濟損失。

為了保證計算機系統和通訊設備的安全、穩定、可靠運行，必須對機房里的動力、環境等設備進行現代化的自動監測和科學管理。機房一體化監控管理系統，能讓機房管理人員實時了解機房運行的全面情況，對機房進行有效控制和管理，是相關人員管理機房不可或缺的重要工具。